08/11/2024
No final do ano, a contabilidade precisa assegurar o cumprimento de diversas obrigações legais, essenciais para o planejamento estratégico do próximo exercício. Entre os itens prioritários, destacam-se o pagamento do 13º salário, a gestão de férias coletivas e a elaboração de demonstrativos financeiros. Confira os principais aspectos abaixo:
- Pagamento do 13º Salário
O 13º salário é um direito dos trabalhadores urbanos, rurais, avulsos e domésticos, e seu pagamento precisa seguir prazos específicos. A primeira parcela deve ser paga entre 1º de fevereiro e 30 de novembro, enquanto a segunda parcela deve ser quitada até o dia 20 de dezembro. Somente na segunda parcela incidem o INSS e o IRRF. A correta apuração e o pagamento desse benefício são de responsabilidade do contador, que garante que os cálculos sejam feitos de forma precisa, evitando erros e facilitando o planejamento financeiro da empresa.
- Férias Coletivas
As férias coletivas são concedidas a todos ou a determinados setores da empresa ao mesmo tempo, com datas definidas pela organização. A contabilidade tem um papel fundamental para garantir o cumprimento das obrigações legais, que incluem definir o período de descanso, comunicar formalmente os colaboradores e realizar o cálculo correto dos pagamentos e encargos.
- Planejamento Estratégico de Final de Ano
Um fechamento contábil bem estruturado é crucial para o planejamento estratégico do próximo ano. Com uma análise detalhada dos balanços financeiros e dos demonstrativos de resultados, a contabilidade avalia a saúde financeira da empresa, identificando pontos de melhoria e oportunidades de redução de custos. A economia em encargos, por exemplo, pode ser redirecionada para outras áreas estratégicas, como marketing e contratação de pessoal, contribuindo para o crescimento do negócio.
- Contabilidade Consultiva e Estratégica
Uma contabilidade consultiva e estratégica permite ao contador desempenhar um papel proativo no desenvolvimento da empresa. Atuando de forma integrada, ele identifica oportunidades de otimização de custos e auxilia na definição de estratégias que maximizam os resultados. Assim, o contador se torna um aliado para: - Facilitar o cumprimento de exigências legais e burocráticas;
- Otimizar o uso dos recursos disponíveis;
- Evidenciar pontos estratégicos para a tomada de decisão;
- Estruturar os custos e controlar as finanças;
- Analisar o desempenho e a concorrência;
- Reduzir custos e gerenciar encargos;
- Planejar e executar ações estratégicas;
- Melhorar a comunicação interna.
- Demonstrações de Resultados
O fechamento contábil do ano também envolve a elaboração de demonstrativos financeiros, fundamentais para o planejamento estratégico. Documentos como a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), o Balanço Patrimonial (BP) e a Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA) fornecem uma visão detalhada da situação econômica e financeira da empresa. Esses relatórios são essenciais para avaliar o desempenho, identificar lucros ou prejuízos, e auxiliar na tomada de decisões para o próximo exercício. - Demonstração do Resultado do Exercício (DRE): evidencia o lucro ou prejuízo ao longo do ano, antes e após a incidência de tributos.
- Balanço Patrimonial (BP): reflete a situação financeira da empresa, detalhando ativos, passivos e patrimônio líquido.
- Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA): apresenta as variações no patrimônio líquido, incluindo o lucro ou prejuízo acumulado.
Estes são os pilares do fechamento anual de contabilidade. Com uma abordagem estratégica e o apoio de uma contabilidade consultiva, a empresa se prepara para o crescimento no próximo ano, mantendo sua regularidade fiscal e sua saúde financeira.
